旅の余白

日本宿舍管理人員站在兩根柱子之間說明入住規則,前方兩名住客帶著行李與文件,周圍呈現房間、食堂、洗衣間與兩把交叉鑰匙的復古塔羅牌插畫

共立宿舍的入住流程與環境

從匯款、APP 預約、餐食與生活規則,到實體簽約與文件上傳,這是我入住共立宿舍後實際走過的流程與環境。

和 Study In JAPAN ∞ PATH 有合作關係的宿舍機構之一是「共立メンテナンス」這個集團,據說在全日本有超過兩百棟物件,專門出租給學生或上班族,宿舍也有分為女性專用宿舍。

我入住的單位就是專門給女性住宿的大樓。

在大阪我住的這一間是套房,有包餐,費用包括申請金、建物維持費、租金、餐費與網路費,三個月的金額租一間約十幾平米的小房間,算一算平均月租費跟在德國中型城市的學生公寓差不多。

在德國,這個平均租金可以租到更大一點的獨身公寓,不過在德國租房時可能會遇到的問題就是,德國公寓可能會租到不帶任何家具,水、電、網路都還要自己簽約,有的可能連廚房都沒有,需要自己安裝。

當然,德國現在也越來越流行可以「拎包入住」的公寓或房間,可是租不租得到,那就是另外一個問題了。

因為我只是來短期,最大的考量點只有住宿離學校近不近,所以確認地點確實離學校不遠,宿舍也有空房,收到帳單後我也很快就付錢了。

繳費時有一張中文提醒書,特別說明匯款時,匯款人需要全額承擔跨國的手續費,不然屆時短收的部分,到日後會被要求補繳。

代辦表示,從台灣出去的匯款,就算已經勾選「手續費由匯款人全額支付」,日本方收款時依舊都會短收,所以因應策略是多匯一些金額,讓日本方針對超收的部分退款,不然就是要到現場補交。

台灣的銀行體系,就我所知在國際間也是有「一些困難」,我從德國匯款時勾選的是全額支付手續費的選項,會不會被要求多退少補,我想說到時再看就好。(備註:後來現場簽約時,共立方完全沒有提到任何多退少補的事,我就當全額收款了)

等宿舍收到費用之後,就會另外收到文件,要住宿者下載 APP 管理系統,所有與宿舍方的通訊、餐點預定、住宿管理規定、入住與退宿資訊等等,都經過這個 APP。

這個 APP 是全英文介面,下載後我玩了玩 APP 的功能,非常驚艷於這個 APP 操作使用的流暢程度,成千上萬個房間如果都是透過這個系統運作,當中省下的行政成本,以及提升的行政效率都是非常驚人的。

宿舍要求報到當天的時間不能超過下午五點,餐點的話,宿舍APP建議最好一次預訂一個月的份,以利備餐。

此外,外宿都需要報備,只許可同性家人或朋友過夜,每月最多三次,並且每次最長三天。

每個月最多可以要求三次床單換洗,冰箱、電視跟電磁爐可以另外租賃,不過我入住時房內已有冰箱與電磁爐。

我本有想過是否租賃電視,但在德國住了二十年,已經養成不看電視的習慣,網路一樣能看日語節目,所以好像也不是很有必要,就算了。

由於日本地址門牌不一定會掛出來,所以我在報到時就發生走錯棟的狀況,所以如果之後有入住「ドーミー西長堀」的,一定要認明「白髮橋」公車站站牌。

這個站牌後方的建築物才是正確的宿舍位置,同時因為一樓是停車空間,要從一旁的細長樓梯上去,才是正確的入口。

入口處會有快遞置物櫃,進入宿舍之後需要脫鞋放入鞋櫃,管理室就在門口右手邊,有訪客時需要在此登記。

出入需要刷晶片卡,跟上下班需要打卡是同樣的意思。

房間本身則是傳統的鑰匙。

雖然在 APP 的宿舍 Guide 寫宿舍有大浴場使用,但西長堀的大樓沒有浴場,只有個人小套房中有一個小小的衛浴間與小浴缸。

二樓除了管理室之外,還有用餐的食堂與廚房,可以預先登記後使用自炊。

食堂也有飲水機、煮水器與微波爐可以使用,廚房使用完需要自己清潔並整理自己的廚餘與垃圾,同時廚房沒有提供料理廚具,所以想要自炊,還得先自有鍋盆碗碟才行。

因此,我覺得自己先備了菜瓜布、抹布還有鹽巴的行為還蠻有「先見之明」的,日本超市的新鮮食材那麼多,作為一個廚藝不佳的人,只有要求「煮熟了就能吃」的吃貨,是真的很想買這些新鮮食材自己煮熟了吃 XD。

不過我餐費花都花了,不吃也不會被退餐費,但我是個挑食的,食堂的早餐雖然有日式與西式兩種口味可以選,但晚餐則是只有一種選項,日式與西式輪流。

吃了兩天,我得說,日式口味的餐點很好吃,西式口味的餐點很可怕。

在食堂用餐時,要先在 APP 上 check in 並展示照片,小菜副食要自己取用,主餐會由廚房準備完成後領取。

吃完後,個人要自主收拾與進行簡單水沖清潔後,才能將食皿丟入清洗槽。

整體而言,這個宿舍除了有那麼一點點「共同管理」的味道,九成以上的安排都是比照自己在外獨立租房的生活安排的。

宿舍除了吸塵器共享,其他所有清潔打掃的資源都要自己動手來、自己添購,對於第一次離家獨自生活的同學,想必非常不習慣。

而我只是覺得,身為短期住宿者,只住三個月就要添購那麼多灑掃用品或清潔劑,用不完最後還給人添麻煩,要嘛臉皮厚跟人借,但也要有人認識才能借,不然自己多積極點,看看能不能買到小包裝的使用了。

畢竟,廁所連馬桶刷都沒有呢!

洗衣間裡衣服的洗滌劑需要自己購買,也有投幣式烘乾機可以使用。

但,作為一個通常只靠刷卡過日子的人,我也很懶得使用現金,晾衣服要怎麼辦呢?

幸好這幾天的天氣都不錯,相比德國也炎熱許多,我的房間陽台正對馬路,採光好但西曬。

沒有晾衣架怎麼辦?

我把主意打到了為了練居合道而特別訂購的腰帶,就這樣,一個克難晾衣繩誕生了。

是不是該叫我生活小天才!

由於規定入住兩週內必須前往共立公司的管理單位進行實體簽約,簽約的時間需要上網約定,所以我就約了入住後的隔天下午去簽。

共立公司的辦公室地點離宿舍不遠,十幾分鐘的車程,地鐵站出站後一、兩分鐘腳程就到了。

只是我又再度根據 Google Maps 走到了隔壁大樓,晃了一圈才最終確認,正確的建築物到底是哪一棟。

建築物大樓的入口櫃檯以及電梯前的門禁閘已經形同虛設,所以直接按電梯上八樓就到了共立的辦公室。

出八樓電梯後,共立辦公室的方向位於走廊的右手邊。

我去的時候門關著,直接進去就會看到很多人都在做簽約程序。

我本來以為簽約是一對一,結果沒有,是差不多同時的人都集中在同一個會議室,合約也都是制式的,房客到底能不能修改條規,這點我持保留態度。

但畢竟是短期,短期也沒有被收取押金,所以我也沒有太多計較。

只是到了現場我才發現一個重要的問題:我忘了帶護照!

原本我以為這是很嚴重的問題。

結果,現在的流程共立都已經電子化,護照還有語言學校入學申請書,全部都在他們的網頁上傳電子檔就能完成。

這點真的比德國先進許多。

通常現場簽合約都只有被合約綁架的份,所以我用 ChatGPT 幫我翻譯說明後,確認沒有太離譜的規定,原則跟在德國獨立租屋時沒兩樣,對室內進行的任何更動都要取得同意,並且需要事後復原。

退租時需要清潔打掃,不然會被收取額外費用。

這時讓我想到,入住的時候我忘了先對房間拍照,管理員也沒有給我一張紀錄單,這時候還是只能依靠信任了。

合約一式兩份,簽完名、上傳完身份文件、入學證明書後,對短期住宿者而言所有程序就結束了,至於共立這個大房東真實的服務好不好,三個月後再說囉!

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